Pääkaupunkiseudun kokous- ja kongressihankkeen puitteissa toteutetaan marraskuu 2025 - tammikuu 2026 aikana kolme asiakasreferenssivideota kokous- ja kongressipalveluiden markkinoinnin tueksi. Jokaisesta hankkeessa mukana olevasta kaupungista, Helsingistä, Espoosta ja Vantaalta valitaan yksi matkailuyritys ja yrityksen ehdottama asiakascase, jotka pääsevät mukaan videototeutukseen. Videot toteuttaa hankkeen valitsema videotuotantoyhtiö. Videot toteutetaan englannin kielellä.

Jos yritykselläsi on mielessä asiakascase/tapahtuma, joka sopisi kokous- ja kongressipalveluiden markkinointia tukevan asiakasreferenssivideon kohteeksi, tai jos edustat tapahtumapaikkaa, lähetä ehdotuksesi oheisesta linkistä.

Päätökset referenssivideoihin valittavista yrityksistä ja niiden asiakascaseista tehdään 30.10. mennessä jätettyjen ehdotuksien joukosta.

Asiakasreferenssivideoiden toteutusaikataulu

• Ehdotusten vastaanotto 30.10.2025
• Valinnat kuvauksiin 7.11. mennessä
• Kuvausten ja tapahtumien ajankohta marraskuu 2025 - tammikuu 2026 (tarkka aika sovitaan mukaan valittujen toimijoiden kanssa)
• Valmiit videot toimitetaan valituille yrityksille 28.2.2026 mennessä

Videoreferenssiehdotusten edellytykset

• Videokuvauksesta ja asiakkaan haastattelusta referenssivideon toteuttamiseksi tulee olla sovittuna asiakkaan kanssa ennen hakemuksen jättämistä.
• Videokuvaukset tulee olla mahdollista toteuttaa tapahtuman aikana, mutta sovittaessa asiakkaan haastattelu voidaan toteuttaa myös tapahtuman jälkeen.
• Ehdotusten tulee kytkeytyä hankkeen tarinaan ja kärkiviesteihin. Tutustu tarinaan ja viesteihin kokous- ja kongressihankkeen verkkosivuilla.
• Ehdotukseen tulee sisältyä kokousten ja kongressitapahtumien kestävyysnäkökulma.
• Videolla haastateltavien henkilöiden tulee puhua sujuvaa englantia.

Valmiiden asiakasreferenssimateriaalien käyttö

• Videot ja kuvat luovutetaan mukana olleiden matkailuyritysten sekä Helsinki Partnersin, Visit Espoon ja Visit Vantaan käyttöön. 
• Kaikilla mainituilla tahoilla on oikeus käyttää videoita kokous- ja kongressipalveluiden markkinointiin.

Hinta

• Asiakasreferenssimateriaali on valituille pääkaupunkiseudun kokous- ja kongressialalla toimiville yrityksille maksutonta, mutta merkitään saaduksi de minimis tueksi, jonka arvo on 10 000 €/yritys.
• De minimistuki on Euroopan Unionin vähämerkityksellistä tukea, jota saa vastaanottaa enintään 300 000 € kuluvan ja kahden edeltävän tilikauden aikana.
• Ilmoittautumalla videon toteutukseen yritys sitoutuu täyttämään myöhemmin de minimistuki -lomakkeen.
• Katso lisätietoa de minimistuen ehdoista

Lähetä ehdotuksesi

Ehdota yrityksesi palveluita ja valitsemaasi asiakasyritystä mukaan asiakasreferenssivideoiden toteutukseen 30.10.2025. mennessä oheisen Ilmoittaudu-painikkeen kautta. 

Ilmoitamme kaikille ehdotuksensa jättäneille valinnasta 7.11. mennessä. 

KOKEMO – Kongressit ja yritystapahtumat innovaatioiden ja kestävyyden moottoreina pääkaupunkiseudulla -hanke on Euroopan Unionin osarahoittama. Muut rahoittajatahot ovat Enter Espoo Oy, Helsingin kaupunki ja Vantaan kaupunki. Hankkeen avulla tuetaan pääkaupunkiseudun kokous- ja kongressialaa kestävässä kehityksessä sekä siitä kilpailuedun saavuttamisessa. Samalla perehdytään kokous- ja kongressialan vaikuttavuuteen eri toimenpitein. Lisätietoja hankkeesta löydät verkkosivuiltamme.

Kuva: Salla Repo / Visit Espoo